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「シフト作成の手間やミスを軽減したい」「シフトの管理も作成もデジタル化したい」「シフト収集後の一覧化作業が煩わしい」といったお悩みをお持ちではありませんか？

希望シフト集めから一覧表示、作成・調整までシフト管理に関する煩雑な業務を簡単にするシフト管理サービス「Airシフト」をご紹介させていただきます。

今回の記事では、Airシフトの特長とAirシフトの申し込みの流れをご紹介いたします。
導入ご検討の場合は、是非ご参考にされてください。

やりとりも作成もラクになるシフト管理サービス「Airシフト」

Airシフトは、リクルートが提供する、事業をとり巻く煩わしさを減らし、思い描く事業運営や自分らしいお店づくりを支援するサービス「Air ビジネスツールズ」の1つです。日々の業務や経営に必要なものが、パッと手に入り、サッと操作できる。Air ビジネスツールズは、無料で始められるサービスも多数ありますので気軽に始められます。
また、複数のサービスを連携・組み合わせることで日常の業務を飛躍的に効率化することができます。

Airシフトは、シフト表の作成はもちろん、スタッフとのやりとりや細かな調整業務もラクになるシフト管理サービスです。誰でも使いこなせるシンプルな設計なので現場への導入がカンタンです。

Airシフトの特長

シフト転記の手間とミスがなくなる

スタッフが提出した希望シフトやシフトの出勤依頼は自動でシフト表に反映されるので転記する手間も写し間違えのミスもなくなります。
Airシフトにスタッフを招待することによって、スタッフは希望シフトおよび休み希望をアプリから提出できるようになります。紙やメールで集める手間がなくなります。
専用アプリでメッセージが行え、スタッフからのシフトの調整依頼の承認やメッセージが、専用のスマホアプリでいつでもどこでもできます。

シフトの作成も管理もひとまとめに！

シフト表と一体となったチャットを使ってスタッフとやりとりができるので、シフトの作成と管理はもちろん、急な調整や連絡などもこれひとつで完結します。
希望シフト提出を自動でリマインド。スタッフの希望シフト提出忘れを防ぎ、催促する手間もなくなります。

Airシフトを利用したシフト管理のイメージ

1.希望シフトの収集
スタッフは専用アプリから希望シフトを提出することができます。提出されたシフトは、すぐにシフト表へ反映されます。

2.シフト表の作成と管理
シフト表と一体となったチャットを使ってスタッフとやりとりができるので、シフトの作成と管理はもちろん、急な調整や連絡などもこれひとつで完結します。
また、シフト作成時に概算人件費や人員の過不足を確認できるので、現場が人件費を意識できるようになり、人件費を適正化できます。
複数店舗で使される場合は、各店舗のシフトや店舗間ヘルプの状況がひと目でわかるので、カンタンに人員調整ができます。

タイムカード・勤怠管理

タイムカード（出退勤打刻）機能は無料で使い続けられます。
労働時間や設定した時給等を元に、概算人件費のシミュレーションをすることができます。
クラウドタイムカードシステムだから、複数店舗の勤怠を一括管理できます。
各種データのCSV形式でのダウンロードや、給与計算ソフトへのデータ送信も可能です

単発バイト募集

シフトが埋まらないときやスタッフが足りないときに、単発バイトの募集・採用ができます。
単発バイトの募集情報を作成して募集を開始すると、シフトボードに掲載されます。
勤務してもらい、よいと思ったら長期のスカウトもできます。

店長はもちろん働くスタッフも嬉しい

スタッフはわざわざ店舗に行かなくても、いつでもどこでもシフトの提出・確認・連絡が可能になるので、余計な手間やストレスがなくなります。スタッフはシフト管理アプリ「シフトボード」を使って、より便利にシフト管理ができるようになります。

Q.シフトボードとは何ですか

Airシフト　費用・料金

利用料金はシンプル。スタッフ1人あたり1月額330円（税抜）※1

※1: スタッフ用アプリ『シフトボード』と連携して利用しているスタッフがカウント対象です。
※この料金は無料体験期間終了後の料金になります。無料体験期間中は料金がかかりません。
※料金は、毎月1日～末日のご利用人数に応じた従量課金になります。
※同月内でご利用人数に変動がある場合、1か月の間の最大利用人数で料金が確定されます。

今なら無料体験期間として「利用開始月」と「翌月」は0円

無料体験期間を過ぎると、別途、利用申込みをしていただかない限り有料になることはありません。まずはお試しください。
※無料期間終了後、自動で課金されることはございません。
※3ヶ月目以降のご利用については、継続利用（有料）申込みをされない場合、無料版（機能制限あり）となり連携スタッフについては退職処理がなされます。
※Airシフトで継続利用（有料）をお申込みしていただくと、単発バイトの募集・採用ができるようになります。
※単発バイトの募集・採用に追加料金はかかりません。
※単発バイト募集機能の利用に関する審査があります。審査通過後に利用できるようになります。※審査には、1週間〜1ヶ月ほどのお時間をいただいております。

Airシフト　申し込みの流れ

1店舗で使いたい場合と複数店舗で使いたい場合の2通り申込の流れがございます。

Airシフトを1店舗で使いたい場合

1.AirIDの登録
AirシフトのWebサイトからメールアドレスやお店の情報を入力し、
AirID（アカウント）の登録をします。

2.スタッフ連携し、利用開始
まずは、ご自身のスマホで連携してすべての機能を体験しましょう。

複数店舗で使いたい場合

下記の通りご案内いたしますのでお問い合わせください。

1.ヒアリング
経営課題をヒアリングし、目的や振り返り指標の設定をサポートします。

２.ご提案
課題に合わせたご活用方法を提案。店舗選定、店舗担当者への実施目的の共有もサポートします。

3.運用開始
少数の店舗で課題が解決できるか検証し、振り返りや店舗展開までサポートします。

まとめ

「Airシフト」は、シフト表の作成はもちろん、スタッフとのやりとりや細かな調整業務もラクになるシフト管理サービスです。誰でも使いこなせるシンプルな設計なので現場への導入がカンタンです。
複数店舗の運営をもっとラクに、本部・現場の生産性を高め、人時生産性の向上も、働きやすさも実現します。

「Airシフト」に関するご相談は正規代理店のｂサーチまでお気軽にお問い合わせください！