sonar ATS（ソナー エーティーエス）

採用管理システム「sonar ATS」はご存知でしょうか。1200社以上の導入実績！どんな採用も見える化・自動化！

「sonar ATS」は、履歴書・ESや面接評価、選考進捗を一元管理でき、自動でメールの送信や、データを集計してくれる、採用担当のお助けマン！

「採用状況の管理・分析がうまくできていない・・・」
「新卒と中途の採用システムが別でコストがかかる・・・」
「面接日の調整や、履歴書・ESの管理が手間・・・」
といった採用担当の皆さまのお悩み、「sonar ATS」が解決します。

この記事ではThinkings株式会社が提供する採用管理システム「sonar ATS」の強みや導入事例などを詳しくご紹介します。

「sonar ATS」に少しでもご興味がございましたら、ぜひ弊社bサーチまで、お気軽にお問い合わせください。

採用管理システム「sonar ATS」の特徴・強み

Thinkings株式会社が提供する採用管理システム「sonar ATS」について詳しくご紹介します。

「sonar ATS」は、各種オペレーションの自動化やデータ集計といった採用業務のデジタル化を通じて、「より良い採用活動」を実現する採用管理システムです。

応募者とのコミュニケーションや、見極めといった、採用担当者が本来注力するべき業務に集中できる環境を、最新テクノロジーで実現したい。そんな思いから生まれた採用管理システム「sonar ATS」。
導入企業は1,000社以上！様々な規模の企業様にご利用いただいています。

採用管理システム「sonar ATS」の特徴・強み

1. 新卒・中途採用を一元管理できるのは「sonar ATS」だけ！
2. 工数・時間のかかる事務作業を自動化
3. 「わかりやすさ」にこだわったデザイン
4. 様々なツールとデータ連携！面倒な同期作業も必要ありません！
5. お申込みから運用開始まで専任担当者が丁寧にサポートします！

◆新卒・中途採用を一元管理できるのは「sonar ATS」だけ！

新卒採用・中途採用に必要な機能がすべて揃って効率的に運用・管理が行えます。
管理する応募者の人数と利用期間で料金が決まります。インターンシップ期間だけ、といった短期利用も可能です。
エージェント経由の応募や、企業への直接応募など、あらゆる応募経路からのデータの取り込みが可能。さらに履歴書・ES・面接評価やアンケートの回答情報などを一元管理。ペーパレス化にもつながります。

◆工数・時間のかかる事務作業を自動化

メール・マイページ・LINEなど、応募者へのあらゆる連絡を自動化。
採用が複雑化して個別対応が増えるとオペレーションミスや対応の遅れにつながります。
応募者へのリマインド連絡やデータ集計など、煩雑な採用業務を自動化し、連絡漏れや対応ミスをなくすと共に、作業時間を減らし、大切な面談などに時間を使えます。

◆「わかりやすさ」にこだわったデザイン

採用進捗をフローチャートで表示するなど「どなたでも分かりやすい」を目指した画面デザインです。

採用の流れが煩雑になりすぎて、いま何をすべきか分からない！なんてことはありませんか？「sonar ATS」なら、採用全体の流れをフローチャートで確認でき、一目で分かりやすい！

各ステップにおけるオペレーションを設定したり、採用目標値から必要な数値をシミュレーションできます。

◆様々なツールとデータ連携！面倒な同期作業も必要ありません！

各種求人メディアをはじめ、slackやLINE、Googleカレンダー、Microsoft Teams、SmartHR、カオナビといったツールを既に利用されている企業様も多いのではないでしょうか。
採用ツールが増加する中で、手動によるデータ連携は最も無駄な作業の一つ。
「sonar ATS」では採用で利用する、さまざまなツールと、同期作業なしで自動連携！最適なツールの選定～導入支援もしています。

◆お申込みから運用開始まで専任担当者が丁寧にサポートします！

お客様の現状やニーズを把握した上で、初期導入を完全サポート。
その後も、「sonar ATS」を使いこなしていただくためのセミナーや、操作方法・機能に関するヘルプデスクなど、万全の体制で貴社の人材採用の成功を支えます。

採用管理システム「sonar ATS」の機能

「sonar ATS」には、採用担当者や面接官、応募者のみなさんの手助けとなる機能が豊富にそろっています！

採用管理システム「sonar ATS」の機能

1. For 採用担当者
2. For 面接官
3. For 応募者
4. For 人材紹介会社・エージェント
5. データ連携
6. セキュリティ

◆For 採用担当者

• 募集要項を簡単に作成

新規求人情報を求職者、応募媒体、エージェントへ一括発信し、個別対応は不要です。フォーマットに必要項目を記入するだけで募集要項が完成！さらに、複数エージェントへの新規求人依頼が一括メールで完了。募集要項の公開・非公開はワンクリックで可能！

フォーマットに必要項目を記入するだけで簡単に求人情報を作れます。募集要項はジョブボード（求人検索一覧）や契約中のエージェントへ一括公開でき、さらにIndeedやGoogleしごと検索などへの掲載もワンクリックで可能。エントリーフォームも連結できるので、すみやかに応募受付を開始できます。

• フロー管理
• メール・メッセージ・LINE機能
• 応募者管理
• イベント・選考スケジュール管理
• 面接アサイン
• エントリページ作成
• フォローアクション通知
• マイページ管理
• マイページCMS
• シミュレーション機能
• サーベイ作成
• ユーザー管理
• ファイル出力
• PDFファイル取り込み
•  

◆For 面接官

• 面接評価入力

◆For 応募者

• ジョブボード（求人ページ）
• マイページ
• モバイルチェックイン
• 書類提出管理

◆For 人材紹介会社・エージェント

• 求人情報・推薦
• 推薦者管理機能

◆データ連携

採用がこれまでに以上に難しくなってきている昨今、応募方法・選考方法の多様化や、新たなコミュニケーション手法などに対応する多種多様なHRサービスが登場してきています。sonar ATSは、さまざまなHRサービスとデータ連携し、まるで1つのシステムをつかっているかのようなスムーズな採用体験を提供します。

◆セキュリティ

sonar ATSは、ご利用する企業・応募者の大切な個人情報を取り扱うクラウドシステムとして、万全のセキュリティ対策を行っています。ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）で求められている要求事項の実現のために作成したホワイトペーパーをダウンロードいただけます。

採用管理システム「sonar ATS」が解決！よくある採用のお悩み

「採用状況の管理・分析がうまくできていない・・・」

「新卒と中途の採用システムが別でコストがかかる・・・」

「面接日の調整や、履歴書・ESの管理が手間・・・」
こんなお悩みを感じたことがございませんか？
採用管理システム「sonar ATS」を導入すれば、煩わしいお悩みもすべて解決！

面接日の調整が手間なあなたへ

sonarの「日程管理機能」を使えば、共有カレンダー上で面接官の予定がひと目でわかるので、面接の予定を立てやすくなります。面接官に担当面接日を自動通知する機能もあり、個別での連絡業務が不要です。「ブッキング機能」では、応募者から参加可能な日程を事前に申請してもらう、あらかじめこちらが指定した日程から希望日を選択してもらうなどの使い方も可能です。

選考書類の準備に時間がかかるあなたへ

「PDFファイル取り込み機能」を使えば、紙で提出された応募者のレジュメ、大学成績表、研究内容などを管理できます。PDFファイルは、オンラインで提出された書類や選考履歴、面接官のコメントなどと一緒にsonar ATSに保存されます。応募者と資料を紐づけて管理できるので、紛失のリスクも減らせます。紙で資料を配布する場合も、「ファイル出力機能」の一括印刷で業務が楽になります。

採用状況の管理・データ分析がうまくできないあなたへ

各採用ステップにおける進捗状況をひと目で把握できる「フロー管理機能」を備えているので、次に向けた対策を立てやすくなります。条件での絞り込みを行うことで、ターゲットごとの進捗把握や、イベント参加者の選考通過率などの分析が可能です。実績数値のアウトプットはもちろん、採用目標から逆算したシミュレーション作成も簡単にできます。

エージェントとのやりとりが多すぎて把握できないあなたへ

エージェントとのすべての履歴を「sonar ATS」で管理できます。応募者に関してのやりとりがタイムラインで表示されるため、過去のやりとりや経緯を把握しやすく、エージェントとの円滑で正確なコミュニケーションが可能になります。

新卒と中途の採用システムが別で採用コストがかさんでいるあなたへ

新卒と中途では採用プロセスが大きく異なります。さらに職種によってもプロセスはバラバラでしょう。しかし、オールインワンの採用管理システムであるsonar ATSなら、新卒でも中途でも、どんなにプロセスが複雑でも、一つの画面からスムーズに採用業務を見える化できます。そのため、新卒と中途で複数の採用管理システムを利用している場合、sonar ATSに切り替えていただければ、大幅なコストダウンを見込めます。

採用管理システム「sonar ATS」の料金プラン

採用目的と実現したいことに合わせて柔軟なプラン設計ができます。

応募者上限数に応じた価格設定

「sonar ATS」は、登録する応募者人数の上限と利用期間で料金が決まります。

ご利用用途が新卒採用、中途採用、など増えても料金は変わりません。

企業の規模や、採用規模に応じた価格でご利用が可能になります。

外部サービスとの連携は無料！

基本的には、sonar ATSとAPI連携することに料金は発生しません。（一部、アドオン費用が必要）
※連携するサービスによっては、一部連携したサービス側にて料金が発生する場合がございます。

採用管理システム「sonar ATS」導入の流れ・導入サポート体制

申し込みから導入までの期間はどれくらい？

採用管理システム「sonar ATS」の導入サポート体制

★専任のオンボーディング担当者がしっかりサポート

お申込をいただきましたら、専任のオンボーディング担当が、貴社の採用に適した設定をご提案させていただきます。お打ち合わせは基本オンラインにてお願いしています。一回あたり30分～90分程度の目安となります。（※必要に応じて対面でのお打ち合わせも検討させていただきます。）

★操作方法がわかりやすい！sonar STUDY（オンライン講座）をご用意

導入後もしっかりsonar ATSを使いこなしていただけるよう、sonar STUDY(sonarの操作に関するオンライン講座）を準備しています。オンラインでのお打ち合わせと組み合わせてご活用いただけます。

導入の流れ

▼申込・初期設定シートのご提出（7営業日前までに）
▼SONARリリース（ご利用環境はお申し込みから3営業日でご用意可能！）

【専任のオンボーディング担当が安心の導入サポート！】

▼オリエンテーション・ヒアリング・SONAR STUDYのご案内（オンライン）
オンボーディング担当のご紹介／SONARプロジェクト体制の確認／全体スケジュールの確認／採用目標のヒアリング／選考フローの確認など

▼SONAR STUDY（設定編）のご受講
エントリー受付の準備／日程情報の登録／自動メール設定など

▼フロー設定（オンライン）
オンボーディング担当がヒアリング内容をもとに、フロー・設定方針をご提案させていただきます。設定方針が決まりましたら、操作方法をご案内しながら、設定を進めていただきます。

▼SONAR STUDY（操作編）のご受講
応募者の登録・検索／応募者への連絡など

▼フォローアップ（オンライン）
実際のオペレーションに必要なフォーマット設定やリスト登録のほか、便利なアドオン設定などご案内。ダミーデータによるテスト運用も実施可能です。

▼SONAR STUDY（応用編）のご受講
ウォッチリスト・サーベイ活用方法／分析機能の使い方／ジョブボードのご紹介など

▼オンボーディング完了！（導入からここまで約3週間で行います。）

採用管理システム「sonar ATS」の導入事例

「エントリーシート数が前年度の1.5倍に！」

　　　ーA社／ケーブルテレビ・メディア事業／新卒採用チーム

◎導入経緯

sonar ATSの導入理由は、採用活動の多様化に対応する必要性を感じていたから。導入当時は採用担当者の人数も少なかったので、アウトソーサー運用の比率が多かったのですが、最近は社内操作比率があがりました。
sonar ATSは操作性が優れているので、採用担当者も直感的に操作ができますし、人事部内でも対学生への施策を、自由度高く実行しています。それも、クオリティを高水準で担保をしながら内製化できたのは魅力ですね。

◎導入効果

各社、前例のない採用活動を余儀なくされた2020年。緊急事態宣言で外出自粛となった要因で、数カ月にわたって採用業務が停滞した企業もありました。そんな状況の中、弊社の新卒採用は前年比を大きく上回る結果となりました。

• 説明会参加者 約123％
• 選考参加者(エントリーシート提出者) 約155％
• 総エントリー数　約116%　　　　　　　　　　　　　（全て前年比）

◎良かった機能

◆Point 1「全ての情報が集約されているsonar ATS」

「メッセージ発信」「タイミングを計った通知」「フォローアクション」「他システムとの連携」など、人事全員が情報共有をしながら、一定程度のコミュニケーションがなくても採用を回せたことは大きいです。

◆Point 2「マイページCMS機能」を活用した「アーカイブ式説明会」

sonar ATSの「マイページCMS機能」とは、新卒生のマイページにコンテンツ（動画やPowerPointなど）を配信できる機能。この機能を活用し、「アーカイブ式動画説明会」と「リアルタイムでのオンライン説明会」の2軸で新卒向け説明会を実施しました。
「アーカイブ式説明会」は、学生が予約をした希望期間内に動画視聴ができる。期限内であれば、何時どこからでも参加ができる自由度の高さは、学生にとって非常に魅力的です。

sonar ATSの「チェックイン機能」を活用し、１時間の説明会動画の最後に、パスワード入力を求めるステップを組み込みました。これによって、説明会の参加確認を自動で行うことができました。エントリー数を50％強も増やせたのは、オンラインでの受け皿を用意できていたこと、アーカイブ説明会など多様性を持てたことが非常に大きかったと思っています。

◆Point 3 学生への広報活動に有用的だった「ジョブボード」

職種別採用の増加によって複層化するインターンシップや、複数の流入経路の対処で作業が増加、作業工数も管理も繁雑化していきました。
これらの対策として、sonar ATSのジョブボードを導入した結果、流入経路が明確化され数値管理や振り返りが簡単に！加えて、頻繁に発生していたホームページの改修もなくなり、大きな工数削減とスピード感も増していきました。
本選考後期では、説明会への誘導にも「ジョブボード」を活用しました。sonar ATSのジョブボードとCMS機能の掛け合わせは、効率のよい母集団形成と、説明会参加者の前年対比約123％という数字に大きく貢献したと感じています。

「採用の見える化・自動化で、採用担当の時間を捻出！」

　　　ーB社／大手総合リース会社

◎導入経緯

当社では「個性」を重視しています。ですから、採用活動でも、学生に対して機械的ではなく、その時々で一人一人に合わせた対応を心がけています。しかし、採用戦略を丁寧かつ迅速に進めるにあたって、システム面で大きな課題があったのです。

以前使用していた採用システムの課題

• ユーザー管理画面が複雑
• 新任のスタッフに操作手順を覚えてもらうのに時間がかかる
• 自動でデータを紐付けられず、人手と時間が取られてしまう
• 入力ミス、ヒューマンエラーが発生していた
• フローを代理店が作成しており、急な変更に対応できない

◎良かった機能

◆Point 1「採用の見える化」

sonar ATSを使えば、選考のどのフェーズにどれだけの人が滞留しているのかが一目でわかります。そのため、ポイントを絞って学生に魅力を訴求していくことができ、より容易かつ効率的に、学生をイベントに誘致できるようになりました。

◆Point 2「採用の自動化」

選考フローの構築は、アクションの設定など、最初にしっかりと構築しておけば、その後はデータを流し込むだけで、日程等の連絡や合否メールを候補者に送ってくれます。フロー構築に工数がかかるものの、本選考中は、スムーズに採用活動を進められるのは大変魅力的でした。

◆Point 3「Thinkingsのサポート体制」

基本的な操作方法について、隙間時間に動画で確認できたり、疑問点はオンラインマニュアルやチャットボットを利用してリアルタイムに解消できます。Thinkingsの担当者とオンラインミーティングを繋ぎ、直接レクチャーを受けたり、アドバイスを受けられ、まさに二人三脚で採用活動を進められています。

類似サービスとの比較・口コミ

類似サービスとの比較

sonar ATSと類似したサービスとしては、HRクラウド株式会社が提供している「採用一括かんりくん」があります。
「採用一括かんりくん」は、新卒採用、中途採用に分かれており、料金も異なります。
新卒採用向けライトプランは月額20,000円、中途採用向けは20,000円～です。
複数の求人媒体からの応募者情報取り込み、対応履歴表示、ZoomやGoogleカレンダーとの連携などの機能を搭載しています。

採用管理システム「sonar ATS」導入企業様の口コミ

「採用活動に不可欠なシステム」　　人事・教育職/ユーザー（利用者）/その他の化学工業★★★★★

これまで採用管理システムといえば、新卒では年次ごとに更新かつ年次跨ぎができなかったため、毎年システムの契約を更新する必要があった。またキャリア採用は自社内で管理する必要があった。これがSONAR ATSを利用することで、SONAR ATSの契約1本ですべてを一元管理できるようになったため、結果としては大きなコストダウンにつながった。
また、候補者とのやり取りなども担当者のメールではなくSONAR ATSを経由することで、それまでの履歴がすべてシステム上に記録されるため、担当者の急用や人事異動に伴う担当者変更にも柔軟にカバーできるようになった。

「採用業務の効率化に繋がっています！」　人事・教育職/ユーザー（利用者）/医薬品・化粧品★★★★

弊社は複数の職種で、新卒・中途それぞれ採用活動を行っています。それまでは別々でエクセルファイルで管理しており、作業工数が多く、データ管理業務にかなりの時間を費やされていました。データ分析を行う上でも、関数の誤り一つで、正確な数値が抽出できず、大変苦慮していました。
そこで、複数社比較検討する中で、SONARを導入しました。
導入してまだ半年経たないですが、作業工数が削減し、大幅な業務効率化に繋がっています。事務的な作業を削減し、採用において重要な戦略計画やソフト面の対応に時間を割くことができていると感じます。

「Teamsとの連携機能が良いと思います」　　人事・教育職/ユーザー（利用者）/総合（建設・建築）★★★★★

Teamsと連携しているので、Web面接が組みやすい。特に講習を受けなくても、直感的な操作が可能
だと思います。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
今回は、Thinkings株式会社が提供する採用管理システム「sonar ATS」についてご紹介しました。
採用管理システム「sonar ATS」の魅力や強みが少しでも伝わり、ご興味を持っていただけましたら幸いです。

◆採用管理システム「sonar ATS」の強みまとめ

✓面倒な同期作業なくデータを自動取り込み！一元管理！
✓新卒から中途採用・インターンシップまで、まとめて管理できるのは「sonar ATS」だけ！
✓導入サポートが手厚く安心して始められる！
✓応募者上限・企業の規模感に合わせた価格設定で無駄なコストはカット！

◆採用管理システム「sonar ATS」にご興味があれば、ぜひ求人広告代理店　bサーチにお問い合わせください！

弊社bサーチでは、採用管理システム「sonar ATS」をはじめ、企業様の採用活動をサポートする様々な求人サービスをご提案しております。採用活動で感じる些細なお悩みや、もう少し改善できたらいいのにと感じること、ぜひbサーチにご相談ください。ただ求人広告を出稿して終わりではなく、その先の業績向上に向けた人材育成にいたるまで。
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