面接コボット

アルバイト求人で有名なバイトルを運営する株式会社dip(ディップ)がリリースした採用管理サービス「面接コボット」。
面接コボットとは、応募対応から面接日程の設定までの応募者のやり取りを自動で行ってくれる、オールインワンの採用管理ツールです。
面接日程の調整、社内コミュニケーション、応募者一元管理、WEB面接などの間接業務を削減することで、採用成功のための業務に集中することができます。
企業様が使用している求人媒体が複数ある場合も、一元して面接コボットで管理できます。
今回は面接コボットの機能や特徴、ご利用料金をご紹介します。

面接コボットの6つの機能｜面接日程調整・応募者管理

面接コボットは、採用担当者に代わり求職者からの応募対応から面接日程の設定・調整を自動で行います。
以下に面接コボットの6つの豊富な機能を紹介します。

✔応募者一元管理

面接コボットは、複数の求人媒体(バイトル・バイトルNEXT・はたらこねっと・バイトルPRO・他社媒体)の応募者情報を一括で閲覧・管理ができます。
面接コボットはアルバイトの求人媒体に関係なく、ご利用いただけます。

✔24時間365日対応可能

面接コボットが24時間365日応募対応・面接日程を自動で設定します。
求職者の思考にマッチした対応方法で、応募者の離脱を軽減し、レスポンス率・面接率の改善に繋げることが出来るのが面接コボットです。

✔自動連絡機能

面接コボットは初期対応メッセージの自動送信や面接日程確定もワンクリックで完了します。
企業側は、応募者の面接日程の候補日から、実施可能な面接日程を選択するだけです。
さらに、面接コボットは募集する職種や条件に合わせて自由に質問メッセージを送ることが可能です。
個別対応機能・事前質問機能により、条件にあった応募者だけに希望の面接日程の依頼を表示することも面接コボットでは実現できます。

✔予約管理

面接コボットの管理画面のカレンダー機能で、面接日程のスケジュールの確認もできます。
また、面接コボットのID/PWのみで、複数の求人媒体の応募者情報を一括で閲覧することもできるので業務の効率化が実現できます。

✔WEB面接

面接コボットの管理画面上でURLを自動発行し、WEB面接が可能です。

✔管理者と各拠点での管理・共有が可能

本部は面接コボットの管理画面から、すべての拠点の応募者情報の管理や検索が可能、拠点側も担当拠点の応募者情報の管理もできます。

面接コボットの特徴｜採用業務の効率化・メッセージ送信機能

応募から面接までスピーディーな採用が可能

昨今の採用現場での背景として、面接日程の設定前での離脱が課題の企業様が非常に多いです。
応募者が面接前に離脱する理由の中には「応募先から連絡が来なかった」「初回連絡が遅かった」等、応募企業の対応が問題であるケースも珍しくないことが挙げられます。求職者はWEB応募後、即対応を望む方が増えています。
この結果から、良い人材を面接・採用まで繋げるためには応募者へのスピーディな対応・連絡が必須であることが分かります。

WEB応募者は、メール(メッセージ)やSMS(ショートメール)での、応募対応が有効的であり、面接設定前の辞退を防ぐためにも、適切な初回対応が出来ているかが大切になります。
面接コボットは、応募対応から面接日程の設定までの流れを自動で対応します。
応募対応の業務自動化と面接設定までの歩留まり改善をすることで、求職者との面接機会の最大化を実現できます。

業務の効率化が実現

面接コボットのチャットボットがメッセージで質問項目・面接希望日・面接方法のヒアリング・面接日程確定・面接日程前日リマインドの連絡を自動で行うため、担当者は、応募者の面接希望日時を確認するだけで面接日程の設定が完了します。

面接コボットを導入し、応募者対応が自動化したことで面接率も向上し、1日30分かかていた業務が5～10分に短縮。
さらにカレンダー機能で面接日程の管理ができミスも削減できます。

面接設定前に応募者へ質問が可能

面接コボットでは、応募者に事前に確認したい事項を設定し、応募者へメッセージで質問をすることが可能です。
履歴書を送付していただかなくても、履歴書同様の情報を面接前にメッセージで確認することできます。

任意の質問メッセージ(最大6個)を自動送信
▼
質問に全て「はい」と回答した応募者のみ面接日程調整
※いいえと答えた応募者に対しては、別途メッセージを自動送信することが出来ます。
▼
ターゲットにあった応募者のみ面接日程確定

取り込み可能な媒体が多数！AP・社員の26媒体

面接コボットは「アルバイト求人だけではなく「リクナビNEXT」や「エン転職」「doda」「マイナビ転職」等AP・社員の26媒体が自動で取り込みが可能です。
各媒体にログインせず、すべての応募者情報の管理・編集が可能で、応募者情報を一覧で見れるだけではなく、カレンダーやレポート機能もご利用頂けます。
面接コボットに取り込み可能媒体は、今後さらに追加が予定されています。

バイトル／バイトルPRO／バイトルNEXT／マイナビバイト／リクナビ派遣／エン転職／求人アスコム／工場ワークス／doda／はたらこねっと／マイナビ転職／リクナビNEXT／求人ジャーナル／マッハバイト／クリエイトバイト／クリエイト転職／アルキタ・ジョブキタ／おうぼうける君／イーアイデム／エン派遣・エンバイト／DOMONET／しゅふJOB／シフトワークス

【応募取り込み時間】・ディップ媒体：約5分毎　・他社媒体：約15分毎

導入までの流れがスムーズ

面接コボット導入後は、専任のサポーターがつくので、面接コボットを初めて利用する企業様も安心してご利用いただけます。

～導入までの流れ～

無料版　アカウント発行
▼
企業情報登録
▼専任サポート対応
媒体連動
▼
面接コボット利用開始

面接コボット利用料金・有料オプション

面接コボットの料金は30,000円/4週間～ご利用いただけます。

チャットプレミア(有料オプション)

面接コボットの通常のチャットボットが設定できる質問メッセージが6つまでに対し、チャットプレミアは無制限で利用が出来ます。
また、設定できる選択肢も1質問に付き5つまでのメッセージが任意で設定が可能、応募者の回答方法もテキストの入力や複数選択の設定も可能です。

【例】

「営業経験はありますか？」

①3年以上➧面接日程を回収
②1年以上➧どちらの営業職種ですか？➧新規営業orルート営業
③未経験➧不採用通知を送付

ファイルアップロード(有料オプション)

必要書類の回収率や面接・採用率の改善につながる機能になります。

面接コボット導入事例・評判

面接コボット効果事例

・A社(パチンコ店スタッフ)月間40応募
　応募者回答率86％

・B社(ホールスタッフ)月間100応募
　応募者回答率76％

・C社(キャンペーンスタッフ)月間50応募
　応募者回答率78％

・D社(ドライバー)月間30応募
　応募者回答率69％

面接コボット導入企業からのの評判

・営業時間中も即対応が出来て面接数・採用数ともに増えた。
・事前質問メッセージに答えた方が面接に来るので質のいい人が採用できた。
・自動的に面接希望日の連絡が来るので応募者の後追い等、工数が削減できた。
・応募者一覧が確認できて対応漏れがなくなった。
・面接日程の予約キャンセルも連絡をくれるようになり助かる。

面接コボットその他サービス（面接ページコボット）

採用ページコボットとは

採用ページコボットとは、企業様専用の採用ページを作成するサービスで、中小企業様の効率的な採用活動を実現します。
採用ページコボットと面接コボットの2点パックもご用意しており、料金は月額25,000円～利用可能です。

採用ページコボット(オウンドメディア)
・採用情報の掲載
-お仕事情報
-制服写真、仕事動画
・ペイドメディア以外の掲載面(SEOによる検索流入)確保

面接コボット(採用管理ATS)
・面接日程を自動調整(WEB完結)
・面接事前ヒアリング
・WEB面接

採用ページの必要性について

求職者は求人サイトと合わせて会社のホームページも確認しています。
求職者が面接前に企業のホームページを確認する割合はなんと84.5%。
求職者が下調べを行う理由として1番に上げられるのは、求人情報だけでは「働く場所」のイメージが湧かないこと、リアルさに欠けることがあります。
企業の採用ページとホームページは求職者にとって重要な情報源となることに加え、企業側と求職者のミスマッチを防ぐことにもつながります。
採用ページは常に整備しておくことが重要です。

採用ページコボットの機能

採用ページコボットの原稿作成はバイトルの管理画面から作成・修正・入稿が可能です。
また、バイトルの原稿内容をそのまま利活用することが出来るので、バイトル同様、動画を原稿内に設定できます。

面接コボット・求人広告はbサーチにおまかせ！

いかがでしたでしょうか。
今回は、株式会社dip(ディップ)がリリースした面接管理システム「面接コボット」の特徴や機能、料金などをお伝えいたしました。

✔求人媒体が多く応募者の管理が大変
✔担当者が忙しく応募者の対応が出来ない
✔応募者に電話しても繋がらない・返信こないことがある
✔採用管理ツールを入れたが活用できなかった
✔募集媒体が多く応募者の管理が大変
上記の課題を抱えている企業様には「面接コボット」がおすすめです。

面接コボットにご興味があれば、ぜひbサーチにお問い合わせください！

ただ求人広告を出稿して終わり…ではなく、
その先の業績向上に向けた人材育成にいたるまで。
なんのために人材採用がしたいのか？という本質に向き合って、
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採用は上がったり下がったり、沢山のドラマがあります。
待つだけではなく、攻めの採用手法で。
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