アクセスオンラインキャリア（AOLC）は、中途採用の採用管理に特化したマイナビ転職の採用管理システムです。アクセスオンラインキャリア（AOLC）を使用し、採用に関わる情報を一元管理することで、業務効率化と進捗管理、歩留まりの改善を期待することができます。

ここでは、アクセスオンラインキャリア（AOLC）の特徴や強み、機能、料金などについてご紹介していきます。

アクセスオンラインキャリア（AOLC）とは？

アクセスオンラインキャリア（AOLC）とは、株式会社マイナビが展開している人材採用業界最大級のシェアを誇る採用管理システムです。現在、多くの採用管理システムが存在する中で、アクセスオンラインキャリア（AOLC）の利用企業数は900社以上。現在、多くの企業から注目を浴びているシステムです。

複数の求人媒体や、直接応募などのあらゆる応募経路からの応募者データを一元管理し、業務を効率化することで、採用担当者の作業工数を削減することが可能なことに加え、選考フローごとの応募者への連絡が可能なことや、ヒューマンエラーによる誤配信の防止などが可能となっており、多くの企業の採用担当者から高い評価が得られています。

また、セキュリティに保護された情報受信経路を確立することで、個人情報の漏洩リスクを軽減した採用管理も可能です。

アクセスオンラインキャリア（AOLC）の特徴と強み

ここではアクセスオンラインキャリア（AOLC）の特徴と強みについてご紹介いたします。

業界トップクラスの導入実績

アクセスオンラインキャリア（AOLC）は、人材採用業界大手のマイナビ転職が提供する採用管理システムで、導入企業数は900社以上を誇り、採用管理システム市場では業界トップクラスの導入実績です。

導入している企業は、損害保険ジャパン株式会社、株式会社ファミリーマート、株式会社エイチ・アイ・エス、AGC株式会社、アイリスオーヤマ株式会社、三菱地所株式会社などの大手企業も多数で、非常に信頼性の高いシステムであることがお分かりいただけるかと思います。

もちろん、利用企業は大企業だけではなく、多くの中小企業も導入しているシステムです。

業務効率化が可能

採用に関する業務は作業量がとても多いものです。

などの問題を抱えがちですが、アクセスオンラインキャリア（AOLC）を利用すれば、あらゆる媒体や直接応募からの応募者情報を一元管理することが可能。応募者の管理に費やす工数と時間を大幅に削減することができます。

たとえば、面接日程については、応募者自身に希望日程を登録してもらうことができるため、希望日程の回収がスムーズに行うことができます。採用担当者は不要な連絡を減らせるだけでなく、面接日程をスピーディに応募者と調整できるため、企業としての信用度もアップします。

そのほかにも、アクセスオンラインキャリア（AOLC）で情報を管理することで、採用担当者・面接担当者・現場担当者など、採用に関わる全員が、アクセスオンラインキャリア（AOLC）にアクセスするだけで情報の閲覧・更新が可能となります。応募者情報の印刷や評価の再入力などの手間もなくすことができます。

また、アクセスオンラインキャリア（AOLC）を使用すると、作業を行う場合はアクセスオンラインキャリア（AOLC）内で行うため、誤送信などのヒューマンエラーを減らすこともできます。

採用業務のWeb化に対応

近年、コロナウイルスの影響で、採用活動のオンライン化が急激に進みました。それに伴い、自宅からのリモートワークや働き方改革による企業内での連携が非常に重要になってきます。面接担当者との情報連携や、応募者の書類の共有など、本来多くの時間をかけるべきではないところに工数を使ってしまう企業も多いのも現状です。

アクセスオンラインキャリア（AOLC）では、面接担当者との情報の連携を1つのクラウド上で行うことができ、紙の情報をデータ化し、応募者一人ひとりに紐づけることができるなど、採用業務のWeb化に対応することが可能です。

また、オンライン会議ツールの「harutaka」や「ZOOM」との連携も可能なため、Web面接を実施する際もアクセスオンラインキャリア（AOLC）を活用していただくことができます。

採用フローごとのカスタマイズが可能

採用業務において重要になってくるのが、応募者への早期接触と、応募者の繋ぎ止めです。アクセスオンラインキャリア（AOLC）では、繋ぎ止めの部分で様々なカスタマイズが可能になります。選考フローごとの応募者にメールを配信することができ、一次選考には自己分析系の案内や二次選考の応募者には面接対策系など応募者の選考段階にあわせた、内容を配信することが可能です。

また、アクセスオンラインキャリア（AOLC）では、マイページの作成も可能となっており、作成したマイページで企業の魅力付けも可能です。そこで他社と差別化を行い、応募者を惹きつけることができます。

採用業務は応募者に自社の印象を残すということもとても重要となっているため、アクセスオンラインキャリア（AOLC）は魅力付けという点でも、効果的な採用管理システムといえるでしょう。

複数媒体の連携が可能

採用業務において、1つの求人媒体のみで採用活動を行い、採用を成功させている企業は多くはありません。採用を成功させている企業の多くは、複数の求人媒体を使いこなしながら採用業務を行っています。ここで問題になってくるのが各媒体での応募者管理です。

複数の求人媒体を利用していると応募者の応募経路が多くなります。そのような場合に、アクセスオンラインキャリア（AOLC）を利用することで、違う求人媒体から同じ応募者が重複で応募してきた際に、同じ応募者へ複数回連絡をしてしまうなどの課題を解決することができます。

コストパフォーマンスが高い

料金の面でも、アクセスオンラインキャリア（AOLC）は優れているといえます。

一般的な採用管理システムは、管理している人数やデータ量により料金が変動する、従量課金の料金体系をとっているシステムが多くみられます。しかし、アクセスオンラインキャリア（AOLC）の料金体系は、応募者数やデータ量に関わらず一定料金となっており、追加費用の発生はありません。また、料金も月5万円とリーズナブルな料金設定となっております。

採用担当者、面接担当者、現場担当者など、複数人が利用しても追加料金は発生しないため、採用に関わる全員で情報を共有しやすく、自社とマッチした人材の採用に結びつけることができるでしょう。

大手サイト「マイナビ転職」「マイナビ」と相性が良い

アクセスオンラインキャリアキャリア（AOLC）は、株式会社マイナビが提供しているサービスであることから、自動的に「マイナビ転職」「マイナビ」の応募者データを連携することが可能です。「マイナビ転職」「マイナビ」との相性が良いため、これらのサイトを利用している企業は、アクセスオンラインキャリア（AOLC）の活用をおすすめします。

アクセスオンラインキャリア（AOLC）の機能

次に、数あるアクセスオンラインキャリア（AOLC）の機能の一部をご紹介します。

アクセスオンラインキャリア（AOLC）の機能例

応募者データの一元管理

ホームページ、求人サイト、イベント参加者など、様々な経路からの応募者情報をアクセスオンラインキャリア（AOLC）の管理画面で管理することができます。

メール誤配信防止機能

応募者へのメール誤送信を防ぐ機能も備わっています。採用業務においては、応募者へのスピーディーな連絡が求められるため、ヒューマンエラーが発生してしまう可能性も高くなります。

アクセスオンラインキャリア（AOLC）にはメールの誤送信を防ぐ機能があるため、採用担当者のメール送付時のチェック作業の負担を軽減します。

面接レーン管理機能

アクセスオンラインキャリア（AOLC）では、面接レーンの管理機能も利用可能です。この機能は、複数の部屋で面接を実施する際に、一目で「どの面接担当者が、どこで、どの応募者を対応しているか」が分かるように情報を管理することができます。

面接評価入力

面接前の履歴書や適性テストの結果を印刷する作業や、面接後の評価の反映の工数を削減することができます。面接担当者が評価項目をパソコンやタブレットなどの端末上で入力することで、面接終了時のスピーディーな合否連絡が実現できます。

社員訪問システム

コロナ禍において、改めて注目を集めているのが、オンラインによる社員訪問に関するシステムです。

コロナ禍のような状況においても、採用広報活動をサポートするために、社員訪問システムを標準搭載し、Web面接システム（LIVE型）オプションとの連携により、オンラインによる社員訪問のサポートを実現します。

ユーザトーク機能／メンション機能

採用業務に関わっている採用担当者や面接担当者、現場担当者などの社員同士で、気軽にコミュニケーションを取ることができるトーク機能が備わっています。

LINE公式アカウント連携

現在、多くの人がトークアプリ「LINE」を使用しています。多くの人が利用している「LINE」と連携することにより、直接メッセージが送ることができ、返信率アップ、面接設定率アップが期待できます。

Web適性テスト連携

適性テストによる分析結果は管理画面にリアルタイムで反映され、確認することができます。

Web面接システム連携

アクセスオンラインキャリア（AOLC）では、「Zoom」「FaceHub」「harutaka」などのWeb面接システムと連携が可能。面接担当者は、アクセスオンラインキャリア（AOLC）の管理画面上から、それぞれのWeb面接システムを利用することができます。

また、面接レーン管理機能を利用して、面接担当者と応募者を割り当てると、自動でそれぞれのURLが表示されるため、応募者にメールでURLを共有する必要がなくなり、応募者への連絡の手間を省くことができます。

採用ホームページ機能～採用サイトの作成～

専門知識不要で採用ホームページの構築が可能です。
画像・テキストを入力することで、簡単に採用ホームページを構築することが可能です。
レイアウトを積み木のように組み合わせることで様々なサイトパターンの制作が可能です。

各コンテンツはシンプルでわかりやすい 3 列構成 に。
各コンテンツ内容に関しては、貴社側でカスタマイズ可能。
コンテンツの主題がすぐに理解できるタイトルを記載。
求職者の興味を喚起し、クリックを促します。
募集職種の詳細情報はトップページには記載せず、AOLCへの エントリーページに遷移させる構成です。

応募受付～求人情報・応募フォームの作成～

簡単に貴社専用の求人情報・応募フォームを作成・公開が可能です。
貴社専用の求人情報の作成・修正、応募フォーム作成が可能です。
「応募者」「管理者」「人材紹介会社」毎に専用のフォームを完備してます。
応募データはリアルタイムにAOLC 上に反映されます。
作成した求人情報・応募フォームは貴社ＨＰとリンクさせることでHP 応募の導線が確保できます。

アクセスオンラインキャリア（AOLC）をおすすめする企業

アクセスオンラインキャリア（AOLC）の特徴や機能を紹介しましたが、実際どのような企業におすすめなのでしょうか。

マイナビを利用して採用活動を行っている企業

アクセスオンラインキャリア（AOLC）の一番の魅力として、シームレス連携という機能があります。

他の採用管理システムは別途ログイン情報が必要となるため、手間がかかりますが、アクセスオンラインキャリア（AOLC）は、「マイナビ転職」「マイナビ」のログイン情報を引き継いで自動的にマイページへのログインが可能になるため、ログインがしやすいシステムとなっています。

このシームレス連携を利用することで、採用担当者にって、かなりの工数削減に繋がります。

面接官やリクルーターがシステムを使う会社

他の採用管理システムであれば、有料オプション扱いになる「リクルーター機能」や「面接官評価入力」の機能が、アクセスオンラインキャリア（AOLC）では無料で利用することができます。

そのため、積極的に面接担当者やリクルーターの方が採用管理システムを利用する企業であれば、機能面だけでなく、料金の面でもおすすめできるシステムです。

採用業務以外を兼務している企業

アクセスオンラインキャリア（AOLC）のような採用管理システムは、募集人数が多い大企業向けのサービスと思われている方多いのではないでしょうか。しかし、アクセスオンラインキャリア（AOLC）の利用企業の3割は中小企業が占めています。現在、企業規模・業種問わず幅広い企業が利用しています。

採用管理システムNo.1であるアクセスオンラインキャリア（AOLC）は、採用業務の一元化が可能なため、中小企業に多い、採用業務以外も担当しているため、あまり採用活動に多くの時間を割けない企業の業務効率アップに非常にマッチしたサービスとなっています。

アクセスオンラインキャリア（AOLC）の導入例

ここでは、実際にアクセスオンラインキャリア（AOLC）を導入し、採用業務に関する課題を解決することができた企業の例をご紹介いたします。

メーカーの事例

導入前の課題

採用担当者が少なく、採用業務以外の業務に時間を取られていました。
それにより、応募者への連絡などが遅れ、選考辞退が多く、歩留まりが悪いことが課題でした。

施策内容

複数媒体のデータ管理を行うため、アクセスオンラインキャリア（AOLC）を導入。

導入後の成果

応募者情報の入力などの単純作業を、アクセスオンラインキャリア（AOLC）を利用し、効率化することにより、応募者へのレスポンスが早くなり、歩留まりも改善。エントリー数は昨年と大きく変わらない状態でしたが、歩留まりが改善されたことにより、採用人数を2倍以上に増加させることができました。

製造業の事例

導入前の課題

面接担当者へ、応募者の履歴書や職務経歴書などの必要書類を共有するのに時間がかかってしまい、面接当日に書類がないことや、別の面接官に別の応募者の書類が届いたりと、連携が上手くとれていませんでした。

施策内容

PDF帳票やファイルアップロードを行うため、アクセスオンラインキャリア（AOLC）を導入。

導入後の成果

応募者の書類をPDFに落としてデータで管理することにより、権限を付与された採用関係者は誰でも閲覧することができ、情報の共有のスピードと正確さが格段に向上し、スムーズに面接官が面接を実施することができるようになりました。

サービス業の事例

導入前の課題

既に別の採用管理システムを使用してはいましたが、運用面で疑問や不満を抱えている状態でした。採用管理システムを導入したものの、その後のサポートが少なく、採用担当者が運用などに苦労をしている状態でした。

施策内容

アクセスオンラインキャリア（AOLC）導入後、カスタマーサクセスチームや専任スタッフに不明点などの問い合わせを実施しました。

導入後の成果

導入前に丁寧なヒアリングがあり、自社の採用フローに合わせたカスタマイズを行ってもらいました。その中でも都度、疑問点を解消できるようにサポートしてもらい、採用活動がスムーズになりました。


「面接担当者との連携が難しく、タイムラグが発生してしまい、応募者の辞退が多かったが、導入したことで、完全オンライン化によるスピード感を持った対応を行うことができた。」
「画面の操作が難しくなく、画面の遷移が早いため、応募者へのレスポンスを早めることができた。」
「アクセスオンラインキャリア（AOLC）の導入により、以前より格段に情報の共有が簡単・スピーディになった。」
「自社内での採用活動に関する理解度が高まった。」

実際にアクセスオンラインキャリア（AOLC）を導入した企業からは上記のような声が上がっています。アクセスオンラインキャリア（AOLC）を導入することで、応募者へのレスポンスの速度が上がったり、面接官との情報共有がスムーズにいくなど、採用活動にがプラスに動くことが多くあります。また、導入前や導入後のサポートが手厚いため、不明点などをカスタマーサクセスチームに問い合わせを行うことで、不明点などを解決することができ、よりスムーズに採用活動を行うことができ、採用の成功へ近づくことができます。

アクセスオンラインキャリア（AOLC）導入までの流れ

では実際に導入するとなると、どのような流れになるのでしょうか。導入までの簡単な流れは下記の通りです。

①ご契約

②アクセスオンラインキャリア（AOLC）稼動環境のご用意

③2～3回程度の訪問導入サポート

④運用開始　

アクセスオンラインキャリア（AOLC）導入の流れは比較的ステップが少なく、最短2週間ほどで利用開始が可能となっています。
（設定の内容やオプションの有無により前後する可能性があります。）

しかし、導入前にヒアリングを行うため、採用フローが定まっていない企業などは、運用までに少し時間がかかる場合もあるようです。少しでも早く導入したいと検討している企業は、導入をスムーズに進めるためにも、採用フロー、採用への悩みや課題、どのように運用を行いたいかなどを、ヒアリングの前に十分に社内で話し合うことが大切です。

アクセスオンラインキャリア（AOLC）の料金

ここまでアクセスオンラインキャリア（AOLC）の特徴や強み、機能についてご紹介してきました。アクセスオンラインキャリア（AOLC）に興味を持っていただけた方も多いのではないでしょうか。

しかし、実際に導入するとなると、料金はどれくらいかかるのか、という点がとても重要になってくると思います。
ここでは、アクセスオンラインキャリア（AOLC）の料金についてご紹介いたします。

基本料金

料金は下記の通りです。

月額利用料：50,000円 / 月
初期費用：600,000円
※最低利用期間　3ヶ月
　最低利用人数　1名

特徴や強みの部分でもお伝えしたように、一般的な採用管理システムは、管理している人数やデータ量により従量課金となるシステムがほとんどです。しかし、アクセスオンラインキャリア（AOLC）は応募者数やデータ量に関わらず一定料金です。また、採用担当者、面接担当者、現場担当者など、複数人が利用しても追加料金の発生はありません。

オプション料金

まとめ

アクセスオンラインキャリア（AOLC）は、応募者の情報を一つの画面で一元管理することが可能で、さらに自社にあったカスタマイズも可能なため、業務の効率化を図ることができます。また、情報の共有をスムーズに行うことができるため、採用担当者の手間や工数を大幅に減らすことができます。利用企業の満足度や評判も非常に良く、大企業だけでなく中小企業にも多く導入されているサービスです。

運営会社を行っているのはが求人サイトとして実績と信頼のある、株式会社マイナビのため、長年のノウハウを存分に活かした、信頼のできる採用管理システムになっています。また、応募者や利用者の人数に関わらず利用料は一定なので、応募者の数が多い企業にとっては、コストパフォーマンスの面でもに優れた採用管理システムといえるでしょう。

採用活動にかける手間と工数が多すぎる、情報の共有がうまくいかない、応募者へのスピーディな連絡が取れない、という採用担当者の方は、ぜひアクセスオンラインキャリア（AOLC）の導入をご検討されてみてはいかがでしょうか。

導入の際のお手伝いや、サポートはbサーチでも行わせていただくことが可能です！ぜひ、お気軽にお問い合わせください。