SmartHR（スマートエイチアール）

労務管理において、
「入社手続き、雇用契約、給与明細配布などの業務で紙への記入や入力作業が多く大変」
「従業員満足度向上に繋がる活動に時間が割けていない」などの
悩みをお持ちの人事・労務担当者も多いのではないでしょうか？

今回ご紹介する「SmartHR（スマートエイチアール）」は、
人事・労務の業務効率化はもちろん、働くすべての人の生産性向上を支えるクラウド人事労務ソフト。
登録者数50,000社以上・継続率99％以上（※1）という数字を誇り、ユーザー満足度も抜群です。

本記事では、
・SmartHR（スマートエイチアール）の特徴
・SmartHR（スマートエイチアール）の掲載料金システム　など
SmartHR（スマートエイチアール）の概要や基本情報、料金などの詳細を徹底解説します。

※1 SmartHR（スマートエイチアール）上で事業所登録を完了しているテナント数（但し、退会処理を行ったテナント数を除く）

smarthr(スマートエイチアール)とは?

上記でもご紹介したように、
SmartHR（スマートエイチアール）とは、クラウドベースの人事労務ソフトウェアです。

4年連続労働管理クラウドシェアNo.1（※2）、
クラウド型人事労務システム満足度No.1（※3）という実績を誇り、
様々な業界の企業が導入しています。

雇用契約、年末調整などの人事・労務業務のペーパーレス化や、
従業員サーベイや分析レポートなど蓄積された情報を活用する人材マネジメントまで、
多様な人事・労務の業務効率化を実現。
「働き方改革」を推進するクラウドベースのソフトウェアとなっており、
入社手続･雇用管理から給与支払いまでをSmartHR（スマートエイチアール）上で一貫して完結することができます。

※2 デロイト トーマツ ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2021年度」
※3 株式会社マクロミル（委託調査）2020年12月 クラウド型人事労務システムを運用・管理中の1,800名を対象に調査

smarthr(スマートエイチアール)の特徴

ここからは、SmartHR（スマートエイチアール）の特徴をお伝えいたします！

POINT.１従業員～人事・労務担当者も迷わず使えるインターフェース設計

どんなに優れた機能を持ったシステムも、使い心地が悪いと今後も長く使いたいとは思いませんよね。
SmartHR（スマートエイチアール）は、管理者だけでなく従業員にとっても分かりやすく誰もが迷わず使えるインターフェースを設計。
入社時の雇用契約や社会保険の手続きなども、ストレスなく進められます。

《使いやすさの理由をご紹介！》
1、直感的にわかる管理画面
SmartHR（スマートエイチアール）の管理画面はシンプルで直感的に操作できるインターフェース。
スマホ・PCどちらにも最適化され、出先での確認も可能。目的の機能も見つけやすいと評判です。

2、ヒント機能でフォーム入力をサポート
フォーム入力時に、各種フォームの入力欄にヒントテキストを表示。
入力内容をあらかじめ記載することで、従業員の誤った選択を防止。従業員からの質問も軽減されます。

POINT.2 ペーパーレス化で業務を効率化！

従業員はスマホやPCから質問に答えるだけで手続きが完了します。
人事労務担当者も画面上で簡単に提出内容の確認・回収・修正業務ができますので、
年末調整などの対応も楽々です。
人事情報を簡単に集めることができ、様々な労務業務に活用することが可能です。

POINT.3 外部サービスとの連携も充実

▼外部連携サービス一覧
SmartHR（スマートエイチアール）はAPI・CSVとの連携で人事データの活用をさらに便利にします。

様々な外部サービスとの連携があるのも、本サービスならではの特徴。
SmartHR（スマートエイチアール）と外部サービスを連携することにより、
既存の従業員データをSmartHR（スマートエイチアール）へ移行したり、
SmartHRのデータを外部サービスで活用することも可能。多様なニーズに応えることができます。
システムを組み合わせることにより、各業務をつなげる人事情報基盤をつくることができます。

《外部サービスの一部をご紹介！》
1、40以上の外部サービスに対応しています！
勤怠管理サービスやクラウド給与計算ソフトなど40以上の幅広いサービスと連回が可能です。

2、簡単で便利なAPI連携
SmartHR（スマートエイチアール）では、Open APIを公開しています。
※APIとは…Application Programming Interfaceのこと。
　外部とやりとりする窓口を作り、外部アプリとコミュニケーションや連携ができる状態のことです。
人事データベースを内製化されているお客さまもSmartHRと連携が可能です。

3、カスタマイズ自由なCSV連携
従業員情報を他社サービスに取り込みやすくするため、CSVフォーマットでダウンロードできるよう設定。
項目や値の変換がSmartHR上で完結し、情報の連携にかかる工数を削減できています。

smarthr(スマートエイチアール)の機能紹介

SmartHR（スマートエイチアール）は具体的にどのようなことができるのか？
今回は使用頻度の高い機能の一部をご紹介していきます。

◆入社手続き・雇用契約

1、入社手続きのステップを大幅に短縮
入社手続きにおける対応は、書類の作成や発送、
従業員の記入済み書類の回収やデータ入力など様々なステップがあり手間がかかりますよね。
SmartHR（スマートエイチアール）導入後は、入社情報の提出を電子上で依頼し、
従業員がスマートフォン・PCで入力を行うだけ！
入社手続きにかかるステップを大幅に短縮でき、業務効率化を図れます！

2、ハンコ・手書きのサインは一切不要！
作成した雇用契約書の送付は、文書配付機能を活用。内定が決まった従業員本人に入力を依頼します。
オンラインで雇用契約を締結できるため、書類への記入や押印は必要ありません。
※文書配付はオプション機能でのご提供です。詳しくはお問い合わせください。

3、手続き書類を自動作成・電子申請へ
従業員本人が記入した情報をもとに、ハローワーク・年金事務所に提出する書類を自動で作成する機能があります。
作成後はそのまま電子申請が可能ですので、データ入力や転記・押印の作業時間を大幅に削減します。
※ 電子申請について、一部未対応の帳票あり。詳しくはお問い合わせください。

◆年末調整

1、わかりやすくて、使いやすいUI・UX設計
パッと見てわかりやすい操作画面と、充実した機能。
従業員は簡単なアンケート形式で、直感的に回答ができ、
人事・労務担当者は申告内容の確認や、ステータス管理を簡単に行うことができます。
難しい印象のある年末調整ですが、誰もが一切ストレスなく進められます。

《従業員側のメリット》
・ヒントメッセージが充実、質問が減る
・前年の情報をもとに回答できる
・わざわざ郵送する必要なく、オンラインで完結
・住宅ローン控除申告書もオンラインで完結
・団体保険ファイルのインポートができる　など

《人事・労務担当者側のメリット》
・従業員が回答後、すばやく確認に取りかかれる
・保険料の計算など、面倒な処理もすべて自動
・原本の提出前から、プレビュー画面で確認作業、メモの追加ができる
・更新者が分かるから、複数名での作業の分担がスムーズ　など

2、迷っても安心のサポートコンテンツ
困ったときに頼りになる「ヘルプセンター」や、「チャットサポート」をご用意。
ヘルプセンター：よくある質問や機能の詳細情報をまとめています。
チャット&オンライン相談：初回回答までの時間は約15分。リアルタイムにお困りごとを解決します。

その他にも、従業員向けのサポートコンテンツも充実しており
導入から年末調整の完了まで、安心して利用することができます。

◆マイナンバー管理

1、安心・安全性のセキュリティ対策
マイナンバーは暗号化された状態で保存。
万が一データが流出した場合も、マイナンバー自体が把握されることはありません。
マイナンバーの閲覧履歴も監査ログとして自動的に保存されますので、人為的な流出への対策も可能です。

2、マイナンバー収集時の業務不可の軽減
進捗管理が難しい、収集状況の確認。
本サービスを利用すると一覧画面で従業員ごとに進捗が確認できます。
さらに、提出確認書類や利用目的を設定できたり、チェックデジット判定で従業員の誤入力を防ぐこともでき
担当者の業務負荷の軽減につながります。

3、従業員はいつでもどこでも提出可能
マイナンバーの登録、依頼は管理画面からボタンを操作するだけ。
スマートフォンやPCでマイナンバー入力ができるので
仕事のすき間時間や、自宅など好きな時間に好きな場所で登録することができます。

◆申請・承認機能

1、承認内容を自動的に従業員情報へ反映
SmartHR（スマートエイチアール）の申請・承認機能は、管理者が申請を承認したタイミングで従業員情報を自動更新。
申請内容を手入力する必要なく、更新後の確認の手間も要りません。管理者の負担軽減にもつながります。

2、申請ステータスの一覧表示
申請のステータスを管理画面に一覧表示します。
今どこまで申請が進んでいるのか、ひと目で確認することができ、対応の見落としや重複申請を防ぎます。

3、自由度の高い申請フォーム
SmartHR（スマートエイチアール）の申請・承認機能では、
「テキスト（1行/複数行）」「日付」「数値」「ファイル」「ドロップダウンリスト」の申請項目を作成することが可能です。
さらに、従業員（アカウント）や部署を指定した承認経路の設定もでき、多様なニーズに応えます。

◆お知らせ掲示板
1、重要な情報を従業員画面トップページへ掲載
従業員がSmartHRへログインするたびに目に入る場所に、重要な情報を掲載します。
例えば年末調整や社内報、就業規則の掲載などのお知らせを伝える際、非常に役立つ機能です。

2、ファイル添付対応で情報共有を円滑に
お知らせ掲示板は、10MBまでのファイルを合計3つまで添付可能です。
複雑な年末調整の手順ファイルを掲載したり、
就業規則の変更点を資料にまとめて添付したりすることで、従業員への情報共有をスムーズに行います。
従業員からの質問軽減にも寄与します。

◆その他機能も充実！

その他、「従業員データベース」や異動・昇格、雇用形態を含んだ
未来に予定している従業員情報の変更を予約できる「予約管理機能」など様々な機能が充実。
少しでも興味のある方は、ぜひお問い合わせください。

▼SmartHR（スマートエイチアール）の機能一覧

smarthr(スマートエイチアール)トライアルプランのご紹介

「SmartHR（スマートエイチアール）を使ってみたい！」という方は
まず、SmartHR（スマートエイチアール）15日間無料トライアルがオススメです。

◆smarthr(スマートエイチアール)トライアルの登録方法

▼STEP.1 企業アカウントの作成
指定フォームより、必要情報を入力します。（メールアドレス、パスワード、従業員数入力）

▼STEP.2 従業員数や住所など、事業所情報を入力

▼STEP.3 届いたメールから、認証操作を行う、登録完了！

トライアル時にクレジットカードの登録は一切不要。
トライアル期間が終了し、継続をご希望される場合のみご登録が必要となります。
また、自動更新もなく安心。有料プランに自動で切り替わることはありません。
安心してスタートいただけます。

《トライアル時に使用できる機能をご紹介！》

「従業員データベース」をはじめとして、人事・労務手続きや年末調整、
Web給与明細など「労務管理」のすべての機能がお試し可能です。

1、従業員データベース
SmartHR（スマートエイチアール）に従業員のデータを集約・蓄積することができます。
基本情報や入退社情報など、従業員項目を自由にカスタマイズできるため、
必要な情報を必要なだけ、SmartHRに集約できます。

2、労務管理
従業員データベースをもとに、手続書類を自動作成します。
そのまま電子申請もできるため、データ入力や転記・押印の作業時間を大幅に削減します。
また、給与・賞与明細、源泉徴収票をSmartHRから配付できます。
書類の作成にかかっていた人的コストや印刷代のような金銭的コストの削減に繋がります。

◆本格的に導入する場合は…

トライアル期間終了後にSmartHR（スマートエイチアール）にログインするとプラン選択画面が表示されます。
継続利用をご希望の場合はプラン選択とクレジットカード登録にお進みください。
トライアル期間中もクレジットカード情報を登録できますが、
この場合も自動で有料プランに切り替わることはないため、ご安心ください。

smarthr(スマートエイチアール)の価格·料金プラン

SmartHR（スマートエイチアール）はなんと、初期導入費用とサポート費用が無料！
必要なのは、プランと契約人数に応じた料金のみです。

目的に合わせて選べる3つのプランをご用意しています。
1、HRストラテジープラン
→労務管理領域と人材マネジメント領域で戦略的な人事を実現したい企業様

2、人事・労務エッセンシャルプラン
→業務効率化とデータ活用を同時に実現したい企業様

3、人材マネジメントプラン
→人材マネジメント領域を改善したい企業様

使用できる主な機能は下記のとおりです。

※ 契約従業員数を超えて従業員登録をされた場合は、超過従業員数分の利用料を翌月に請求致します。 (残り契約期間に応じて按分計算されます)
※ 退職者は請求から除外されます。ただし、退職分の返金は不可とさせていただいております。
※ 従業員数の登録上限に対して課金される仕組みです。(例:5名退職して5名入社した場合は追加料金はかかりません)
※ 組織図機能はカスタム社員名簿を利用いただいているお客様がご利用可能です。

▼その他、オプション機能も充実しております。詳細はお問い合わせください。


《￥0プランも利用可能！》

小規模事業では、労務手続きや給与明細の作成・配布などを経営者が行っている場合がございます。
煩雑な書類作成に費やす時間的コストが負担になることもありますよね。
そんな企業様に、人事・労務手続きに必要な機能だけを備えた「¥0プラン」をご用意。
小規模事業における人事・労務改革を後押しします。
※利用人数『30名まで』はトライアル期間終了後も、無料でご利用いただけます。ぜひ詳細はお問い合わせください！

《よくある質問を一部ご紹介！》

Qー契約期間の途中でのプラン変更は可能？
Aープラン変更することは可能です。ご検討の際は、担当者または、チャットサポートにてお問い合わせください。

Qー無料プラン（¥0プラン）の場合もクレジットカードの登録が必要ですか？
Aー不正利用防止の為、 無料プランでもクレジットカードの登録が必要です。
お試し期間が終了しても料金が請求されることはありませんのでご安心ください。

smarthr(スマートエイチアール)の評判・口コミ

smarthr(スマートエイチアール)ユーザーからの評判・口コミをご紹介します。

1、簡単なインターフェースで、人事・労務担当者、従業員の負担が軽減された！
（小売業界／従業員数：301名～1000名）
smarthr(スマートエイチアール)を活用し始めて、人事・労務担当者の負担が少なくなったことはもちろんですが、
従業員の対応も楽になったと、嬉しい声をいただくことがあります。
入社手続きの書類回収もスムーズにできるようになりましたし、マニュアルやサポート体制も充実しているので
安心して導入することができました。大幅な工数減が実現し、組織全体としての業務効率化を図ることができました。

2、セキュリティが万全で、安心して個人情報が管理できる！
（IT業界／従業員数：1000名～5000名）
マイナンバーや家族情報を全て登録でき、一括管理できるのが魅力ですね。
導入前は全て紙媒体で管理していたのですが、やはり個人情報が多く含まれているのでセキュリティ面に不安がありました。
システム上で管理することで、紛失の心配も一切なく
二段階認証や、IPアドレス制限などセキュリティの強度も高いので安心して利用できています。

smarthr(スマートエイチアール)を導入するなら“株式会社bサーチ”で！

SmartHR（スマートエイチアール）の概要や基本情報、料金など紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。
SmartHR（スマートエイチアール）を導入することで、従業員情報の管理や書類提出などの業務効率化が実現します。

☑労務管理の工数を削減したい事業者様
☑従業員のITリテラシーにばらつきがある企業様
には最適なサービスと言えるでしょう。

しかし、SmartHR（スマートエイチアール）以外にも人事労務ソフトは沢山ございます。
「本当にうちの会社に合っているのか…」などの不安もありますよね。
そんなときは、株式会社bサーチにお任せください！
企業様のお悩み、課題を細かくヒアリングし最適なサービスやプランをご提案いたします。
これまで培った実績やノウハウをもとに、企業自体がより高い目標に向かうための新しい戦略をプランニングし
みなさまを全面サポートいたします。

SmartHR（スマートエイチアール）に興味をお持ちの企業様は、
ぜひ一度株式会社bサーチにお問い合わせください。