自社に適した優秀な人材の確保を行うため、採用活動を行っているがうまく成果が出ない。日々の業務で忙しく、選考から内定、採用までのステップが負担になっているなど、多くの企業は採用活動に悩みを抱えています。
そんな採用における悩みを解決するためにおすすめなのが、スカウト代行サービスです。
今回はスカウト代行サービスについて特徴から、サービス内容、導入するメリットとおすすめの会社、サービスを解説します。あわせて、おすすめのスカウト代行サービス10選の会社情報や、それらの比較も紹介しますので、スカウト代行サービス導入を悩む場合の参考にしてください。
スカウト代行サービスとは
スカウト代行サービスとは、効果的な求人掲載を行うサービスの1つであるスカウトメールやダイレクトリクルーティング、DM、デイリー配信スカウトなどのスカウトやDMの配信代行を外部に委託する採用代行(RPO)サービスのことです。近年市場規模も拡大しており、採用企業から多くの注目を集めるサービス手法であり、企業を悩ませる採用活動において効率よく、気になる人物に効果的にアプローチできると注目が高まっています。
スカウト代行サービスの対応範囲
スカウト代行サービスを取り扱う会社によって対応できるサービスに違いがあります。主な違いや特徴は以下の通りです。
【スカウト代行サービスの主な違い】
- 自社サービスのスカウト代行サービス:自社のサービスを自社がお客様の代わりにスカウト代行を行うサービスです。メリットは運営メディアが対応しますので、メディアについては詳しく詳細を理解している可能性が高い事になります。デメリットは、自社メディアした対応ができないや、他社メディアの情報がない為、採用全体の相乗効果の望みにくいことや採用全体の支援には不向き点になります。
- スカウト代行サービスのみを提供:自社運営メディアでも、代理店としての取り扱いメディアでもなく、スカウト代行や採用代行を専属で行うパターンになります。メリットは商品や求人の幅広い取り扱いが可能です。デメリットは商品のおすすめや各求人メディアの詳細な情報が入手しにくい為、効果的なメディアプランニングは難しことになります。また、掲載型やクリック課金型など多様な手法ではなく、スカウト配信型やダイレクトリクルーティング型に採用手法が偏る傾向があるので、採用成功に最適な手法かどうかはしっかり検討する必要があります。
- 求人広告代理店が提供するスカウト代行サービス:求人広告代理店がスカウト代行サービスを提供する形です。メリットは、幅広い求人商品の提案やスカウト媒体にこだわらない採用手法の総合的な提案が可能です。また、求人運営元とも連携しているため効果の出るスカウト方法や事例も豊富になりやすいです。デメリットは、自社の取り扱いの無い求人媒体の知識が少し薄くなることがあげられます。
採用代行の業務範囲の中でスカウトのみ代行するのが、スカウト代行になります。
スカウト代行だけ実施している採用代行(RPO)サービスもあれば、スカウト代行以外の応募者対応や採用のKPI、プランニングなども対応している採用代行サービスもあります。
スカウト代行会社によってはスカウト型求人広告の提案からくれるところや、密なコミュニケーションでフォローバックを行ってくれるなど、サービス内容に違いがあります。
下記はスカウト代行サービスの対応範囲の一例です。
- 求人媒体の選定
- 採用ターゲットの選定
- スカウト文面、求人掲載文面作成
- スカウトメール送信
- スカウト運用の分析・改善
スカウト代行の料金相場と料金体系
スカウト代行サービスの料金相場と料金体系について解説します。
月額固定制
費用相場(月額):10万円~50万円(月額)
※採用代行(RPO)サービスで応募者対応や面接設定まで行うなどスカウト代行+αを含む場合の費用相場は、
30万円~70万円になります。bサーチのスカウト代行の料金は月額1媒体2万9800円~と業界最安値になっています。
従量課金型
費用相場(1通):500円~1,500円
スカウト配信1通に対するスカウト配信代行の料金です。100通の場合は、5万円~15万円が料金相場になります。
通数や利用する媒体に応じて料金が変更になります。
成果報酬型
費用相場(新卒):50万円~80万円
費用相場(中途):50万円~100万円(想定年収×30%や固定料金など)
スカウト代行サービスのメリットと選び方
採用活動の手間を削減できる
スカウト代行サービスを利用する1番のメリットは、業務負担の軽減です。採用業務の作業工程を代行することで、コア業務に専念することができ、社員の人件費や時間などのコストを抑えることが可能になります。
自社に合った人材を獲得できる
多くのスカウト代行サービスは、豊富なノウハウと実績、膨大なデータベースから自社に合ったターゲットを選定し、スカウトを行ってくれます。そのため、待つ姿勢の従来型の採用活動と違い自社に適した人材の確保が可能になります。
おすすめのスカウト代行サービスの選び方
スカウト代行サービスについては料金体系や各種多くの会社がサービス提供しているので、選定するのが難しいと思います。基本的なサービスの選び方についてまとめましたので、参考にして頂ければ幸いです。
スカウト通数が多い、対象者数が多い:未経験者採用やスカウト対象者が多い場合は月額固定型のスカウト代行サービスがおすすめです。従量課金だとスカウト通数に応じて料金が上がってしまうため、通数が多いタイプのスカウト代行は向いていません。また成功報酬型も入社した時点で課金になりますが、対象者が多い場合や採用人数が多い場合は採用コストが割高になりやすく、不向きといえます。
料金体系 | おすすめの求人媒体 | おすすめ採用ターゲット | 想定利用シーン |
月額固定型 | 総合型求人メディア (リクナビNEXT、マイナビ転職、doda、キャリオク) | 幅広いターゲット層 | ノンコア業務の削減、効率化、効果最大化 |
従量課金型 | スカウト通数が少ない求人メディア | 対象者が少ない | 効果最大化 |
成功報酬型 | 業種職種特化型 | 対象者が少ない | 採用難易度が高く、採用単価が高騰することが予測される場合 |
従量課金型や成功報酬型については採用難易度が高い職種や採用ターゲットが少ない場合などに利用すると、スカウト代行にかけた費用に対して費用対効果が合いやすくなります。ただし、採用数が増えると料金が上がるや、スカウト通数が増えると料金が上がると想定外の出費や利用企業様と利益相反になるタイミングもでてきますので、利用枠を予め計画的に限定しておくことが大切です。
スカウト代行サービスおすすめ10選
スカウト代行サービスを行っている会社を10社紹介します。スカウト代行サービスの導入を検討している場合は、10社それぞれの特徴から料金体系、掲載期間などを参考にしてください。
b search(株式会社bサーチ)
企業の採用活動をサービスに応じてチームで支援することで、コンサルティングからカスタマー対応、Webマーケティングと効果的なサポートが可能になります。せっかく内定しても希望していた人材と違うなどのミスマッチを減らし、求める人材を確保するまでの道筋の明確化を行います。ダイレクトリクルーティングや求人検索エンジンのIndeed、求人ボックスの正規認定パートナー、リクルート正規代理店、ウォンテドリー正規代理店でもあり、採用成功を目的とした幅広いスカウト配信代行実績と幅広い提案と質の高いサポートで好評を得ています。
- 株式会社bサーチのスカウト代行の特徴
- Webマーケティングを活用した全体最適化及び効果的な採用提案が可能
- 求人広告代理店のメリットを活かした情報量と実績
- 大量配信、デイリー配信、少量のピンポイント配信にも対応
- 契約期間:1か月単位~1媒体~利用可能です。
- 料金体系:1媒体:29,800円/月
- 所在地:東京都中央区日本橋箱崎町20-1 アンソレイエ・オオタ4階
100種類以上の採用サービスの取り扱いのあるbサーチでは、求人広告代理店の知識や経験を活かして、最適なスカウト代行サービスを提供しています。
Direct Sourcing(株式会社ダイレクトソーシング)
2015年に設立され、35万件の採用データを活用した戦略実案により企業に合った支援を行います。世界最大級のビジネス向けSNSであるLinkedlnと日本初となるビジネスパートナーを締結しており、多数の求人データを活用した「ダイレクトソーシング」「採用ブランディング」に特化しています。特に、求人を行いたいターゲットポジションに向けて採用支援する人材を選んでおり、より深いアプローチができます。例えばエンジニアを採用したい場合はエンジニア経験者が採用支援を行うので、求職者の気持ちになって採用活動を効果的に行えます。
- 特徴
- Linkedlnの運用ノウハウ
- 約35万件のデータを基に行う戦略立案
- AIエンジニア、データサイエンティスト、CxOクラス、研究者の採用実績
- 契約期間:最低6ヶ月から運用開始。1年契約の場合は割引あり。
- 料金体系:要問い合わせ(月額45万円〜 / 成果報酬なし)
- 所在地:東京都港区虎ノ門1丁目10番5号 KDX虎ノ門1丁目ビル
BIZREACH(株式会社ビズリーチ)
中途採用サービスにおける2021年度優秀な人材が登録しているサイト第1位、管理職が登録しているサイト第1位、転職意欲が高い人材が登録しているサイト第1位と三冠を達成しており、高い満足度が評価され好評を得ています。国内最大級のデータベースを誇り、日本全国での導入実績においてスタートアップ企業から大企業までさまざまな企業が活用しています。求人媒体などの第三者を介さず、BIZREACHに登録している152万人以上の豊富な人材の中から自社に合った人材を直接スカウトできます。第三者を介さないので、採用コストを抑えることが可能になります。
- 特徴
- 日本全国で導入実績
- 約152万人以上の人材データベース
- スカウト実績累計19,000社
- 契約期間:要問い合わせ
- 料金体系:月額データベース料金+成果報酬
- 所在地:東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー12F
neo career(株式会社ネオキャリア)
企業ごとに柔軟なサービスを提案し、あらゆる業務を支援してくれます。採用代行業者10社を対象としたノウハウがあるサービス第1位、実績と信頼できるサービス第1位、導入したいサービス第1位と三冠を獲得しています。高い採用実績と豊富なノウハウで95%以上のリピート率を誇ります。忙しい採用担当者に代わり、スカウト代行サービスのほかにも応募受付から各エージェントとのやり取り、入社手続き代行サービスにも対応しています。
- 特徴
- エンジニアに特化したスカウト代行サービス
- 累計10,000社、年間800社以上の実績
- 成果報酬金額0円
- 契約期間:最低3ヶ月から運用開始。80h稼働(平日4h×20営業日)、160h稼働(平日8h×20営業日)の月稼働時間が選べるなどの多数プランあり。
- 料金体系:月10万円から利用可能
- 所在地:東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル 2階
Career Mart(株式会社キャリアマート)
業界でいち早くRPA(Robotic Process Automation /ロボティック・プロセス・オートメーション)を採用しており、大量のスカウトメールや求職者とのやり取りなどをミスなく正確に実現することができます。新卒採用などにおける説明会の誘致などにも対応しており、多くの求職者や転職潜在層へのアプローチが可能になります。
- 特徴
- 市場の変化などにも対応、柔軟なサポート
- SNS配信代行で時代に合ったサポート
- スカウト配信価格の圧倒的な安さ
- 掲載期間:最低1ヶ月から運用開始。
- 料金体系:要問い合わせ(スカウト配信1通50円から対応可能)
- 所在地:東京都新宿区西新宿7-3-4 アソルティ西新宿ビル 5階
Wantedly(株式会社ウォンテッドリー)
ユーザー数300万人のビジネス型SNSとして、採用を目的としたコンテンツ制作に特化しています。年収などの条件や知名度などに左右されない、企業の魅力に興味を持った人材採用を実現します。企業と人材の価値が合致することで内定後のミスマッチを防ぎ、長期的に会社に貢献してくれる人材と出会うことが可能になります。
- 特徴
- Web領域の採用に強い
- 20%と高いスカウト返信率を誇る
- 利用継続率95%と高いリピート率
- 掲載期間:最低6ヶ月から運用開始。他12ヶ月、24ヶ月の契約期間あり。
- 料金体系:毎月定額料金 最低45,000円から利用可能
- 所在地:東京都港区白金台5-12-7 MG白金台ビル4F
VOLLECT(株式会社ヴォレクト)
導入社数は400社を超え、上場企業からメガベンチャー企業など多くの企業への運用実績があります。自社にマッチした採用が難しいと言われるコンサルタントや、エンジニア、役員などの採用実績があり、豊富なノウハウを持っています。最終的にカジュアル面談を行うことで企業の採用工程を大幅に減らし、企業は面接を行うだけで自社に合った人材と出会うことが可能になります。
- 特徴
- 大手企業への導入実績
- 面接までの工程をすべてサポート
- 密なコミュニケーションで採用パフォーマンスの向上を図る
- 掲載期間:最低3ヶ月から運用開始。
- 料金体系:従量課金制(月額10万円から利用可能)
- 所在地:東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ33F
uloqo DR(株式会社uloqo)
採用が難しいとされるIT領域の人材、エンジニアや戦略コンサルタントなどの専門職への高い実績を誇ります。スカウト行うスタッフも経験豊富なコンサルタントが実行することから、スカウト返信率の平均は13%と高水準です。
- 特徴
- デジタルマーケティング業界やIT領域に特化した採用支援
- 契約継続率90%、2年以上のクライアント多数と満足度の高いサービス
- 専門職の採用実績
- 掲載期間:要問い合わせ
- 料金体系:要問い合わせ
- 所在地:東京都港区南青山5-10-6 テラアシオス表参道6階
corner(株式会社コーナー)
時代のニーズに合わせた採用支援を行っており、パラレルワーカーやフリーランスなどの採用活動に特化しています。最適な人材を必要な時に採用でき、適時適量で臨機応変に依頼が可能です。特にスタートアップ企業は人的余裕がなく人事不在での採用活動を行うなど、多くのベンチャー企業が抱える問題にパラレルワーカーやフリーランスのプロ人事スタッフを導入することで対応できます。
- 特徴
- パラレルワーカー、フリーランスに対応した採用支援
- 週1日のみ、特定の業務のみなど臨機応変な人材マッチングが可能
- 人事・採用業務のプロフェッショナル人材登録が豊富
- 掲載期間:要問い合わせ
- 料金体系:最低月額15万円から利用可能
- corner公式ホームページはこちら:https://pws.corner-inc.co.jp/service-company/
doda(パーソルキャリア株式会社)
転職サイトdodaのダイレクトソーシングは、日本最大級の約237万人の会員ベースに直接アプローチができます。ターゲットからの返信後、最短1日で面接設定が可能となり、迅速な対応で転職者へ、採用への熱意をアピールできます。大手人材紹介会社であるパーソルホールディングス株式会社の子会社として圧倒的なノウハウと実績を誇ります。グループ会社135社の総合力を活かした提案で、効果的な採用活動を行えます。
- 特徴
- 日本最大級のスカウト会員ベース
- 20~35歳以下の若手から中堅層の会員が75%以上
- 30年のノウハウと実績、多くの採用成功事例
- 掲載期間:要問い合わせ
- 料金体系:成果報酬型。要問い合わせ。
- 所在地:東京都千代田区丸の内2-4-1 丸の内ビルディング27F
bサーチのスカウト代行の特徴
近年いろいろな求人媒体でスカウトサービスが展開されています。しかし、スカウト業務を自社だけで行うと時間のコストや業務負担、マーケティング不足により運用がうまくいかないなどの問題に衝突することがあり、うまくスカウトサービスが活かせないなどの悩みを抱える企業も多いです。
bサーチは、圧倒的なノウハウをもとに「スカウトに対応する時間がない」「スカウトサービスをうまく活用しきれていない」などの悩みを抱える企業の採用成功支援を行っています。企業に合った採用活動を追求し、採用活動の支援だけにとどまらずその先の業績向上までを見据えた提案を全て自社社員で徹底した教育体制のもと行っています。
bサーチスカウト代行取り扱いサービス
bサーチの採用代行サービス(採善策)は、各種求人媒体を用いたスカウト代行に加え、面接日程の調整などの応募者対応など総合的な採用支援サービスを行っており企業に合わせた求人戦略を提案しています。
bサーチスカウト代行サービスは、過去の事例や実績ではなくクライアントごとに違うニーズや状況に応じたをコミュニケーションを密にとることでゴールを明確化し、最適な採用活動を行います。企業にあった採用プランをオーダーメイド対応し、求人媒体の選定からコンテンツ制作、採用HP(ホームページ)やLP(ランディングページ)の制作、運用など採用活動におけるさまざまな業務を企画提案から代行します。
他にも密にコミュニケーションを取ることで、「本当にこの求人媒体でよかったのか」など企業が不安にならないよう、求人掲載を完了してからも報告をし常に最適な求人結果が出るように改善します。
bサーチスカウト代行 導入フロー
申し込みから最短1週間から2週間で広告運用が可能です。
- 申し込み(問い合わせ):bサーチ公式ホームページより申し込みが可能です。まずは無料相談を行うことで自社に必要な採用活動のプランやスカウト代行料金相場を知ることができます。
- 各種ヒアリング:貴社の課題やご要望をヒアリングさせていただきます。求める人物を明確化しゴールまでの最適化を図ります。
- ご提案・お申込み:スカウト代行の内容やスカウト媒体のお申込み、初期設定まで採用手法から最適な求人媒体の選定、スカウト代行、採用代行、HRTechサービスなどのご提案をいたします。予算や目標に基づいた掲載スケジュールやプランを決定します。(スカウト代行サービス1媒体29,800円/月~)他社でご購入した求人媒体やダイレクトリクルーティング商品も対応可能です。
- 募集原稿作成:スカウト代行の際には、スカウト文面+求人情報+サンクスメール等(各種設定)も必要になります。インタビューや取材などを行いより魅力的な募集原稿になるよう、市場調査から競合調査を行い最適化します。
- 原稿入稿・運用開始:運用開始時より進捗確認や、効果測定データを用いてより良い採用活動になるよう改善を実施し、報告します。
- 定例MTG(月1回以上):bサーチの採用代行サービス(採善策)では、毎月1回以上定期MTGを実施しております。PDCAを回してより良く改善し続けます!
bサーチスカウト代行サービス活用事例
bサーチのスカウト代行の活用事例を解説します。幅広い求人を扱っているため、様々な採用シーンで活用されています。
利用シーン(活用事例) | 活用媒体と対応内容 | 料金/改善結果 |
求人広告に付随しているスカウトやDMの送信時間がなく、 効果を最大化できない。 | リクナビNEXT 初期設定やこだわりアプローチの送信代行 | 29,800円/月 応募数が130%にアップ、閲覧→後追い→応募のサイト構成を活用。 |
ダイレクトリクルーティングと掲載型のdodaを併用して利用。 | dodaリクルーターズ スカウト配信と企業情報(無制限)を送付の代行 | 29,800円/月 dodaリクルーターズの返信率5%へ求人広告140%アップ |
ウォンテドリーの候補者ピックアップとスカウト配信 | ウォンテドリー スカウト文面作成からスカウト候補者のピックアップから送信まで。 事前に候補者を確認してもらうカスタマイズフローで不安なく効果的に配信 | 29,800円/月 |
初回配信だけでなく、後追い配信までできない状態 | typeや女の転職、キャリオク | 83,400円/月額(@27,800円) 初回配信だけでは応募に繋がりにくい求人スカウトを後追いスカウト文章をストーリーを作り実施 |
他にも営業やエンジニア、ドライバーなど幅広い職種でも結果を出していたり、応募者対応まで含めて代行させていただき、応募数最大化、歩留まり最大化、採用人数最大化というような実績がございます。
採用業務コストの削減
採用担当者がスカウト業務に時間の多くを割かれることで、他の業務に手が回らなくなったり、せっかく契約した求人媒体のスカウトサービスをうまく活用しきれない事態に陥ってしまう可能性があります。スカウト代行サービスを活用することで、採用担当者は採用活動における業務の負担を軽減することができます。
bサーチはスカウト代行はもちろん、面接日程の調整から求人媒体掲載用の撮影などプロカメラマンやモデル・コンパニオン手配などを企業に代わり業務を代行します。さら更に、求人広告を運用しながら効果測定データを分析し、常に効果的な求人広告になるよう改善していくことでより効果的な採用活動が行えます。
チームで支える採用活動
bサーチはコンサルティングチーム、カスタマーサクセスチーム、Webマーケティングチームの3つのチームに分かれて3人1チーム体制で採用活動を支援します。各チームごとに専門のスタッフが担当することで効果的な求人掲載ができるとともに、困ったことが起きた場合にも迅速に対応可能です。
コンサルティングチーム
コンサルティングチームが主担当となり企業のニーズを細かくヒアリングします。企業に合った人材の明確化を行い、採用媒体の選定から採用活動におすすめの手法などを提案します。
カスタマーサクセスチーム
カスタマーサクセスチームはサブ担当となり、採用パフォーマンスの改善を行い広告効果を最大化するための実践的な支援をします。原稿やコンテンツの作成から、求職者企業のサポートを担当します。
Webマーケティングチーム
Webマーケティングチームは特別担当として、広告やWebサイトの制作、運用を担当します。運用結果を分析することで、より効果的な求人広告にするためにはどうしたらいいのか提案します。
まとめ
スカウト代行サービスは、近年の採用活動における主流のサービスになりつつあります。気になる人材へ直接アプローチすることで効率よく、効果的にターゲットに応募を促すことが可能になり優秀な人材を獲得できる、攻めの採用方法です。採用活動にかかる時間と人員の負担を少なくし、人材不足や採用活動における悩みを解決します。売り手市場といわれ、難しい採用活動を有利に進めるためにもぜひ取り入れたい手法です。
優秀な人材を獲得し維持することは、収益だけでなく企業の将来の方向性にも直接影響することから、成功するビジネスの基本です。多種多様な採用活動がある中、企業が求職者と繋がる方法は日々変化しています。
bサーチは、誰かの役に立ちたいという情熱を持ったスタッフが多くいる求人広告代理店です。関わった人すべてが「NO.1」であり、職種や企業などの枠を外してそれぞれの「色」を大切にした採用成功支援、スカウト代行がご利用できます。
採用活動における問題を解決するためには、より多くの応募が来るための求人広告の掲載や転職潜在層など将来応募につながる人材を見つけたときの迅速な行動が大切です。そのため、通常の業務に追加してスカウト業務を行う場合は、bサーチに委託してより効果的で効率のいい採用活動をおすすめです。
自社に合った優秀な人材獲得のためにも、ぜひ活用してください。