『スカウトを活用してもっと多くの人材にアプローチしたい』そうお考えの方におすすめするのが、エン転職のスカウト機能。
毎日自動でピックアップしてくれるスカウトリストなどを活用することで、採用担当者自らターゲットを絞り込む手間も省けます。
本記事では、返信率をアップさせるスカウトメールの文面例も記載しているので、是非参考にしてください。
スカウトメールをこれから使っていきたい方、十分活用できていない方など、本記事を参考にスカウトメールで攻めの採用をしていきましょう!
目次
業界最大級のデータベースを保有したエン転職スカウトメール機能!B企画以上なら標準搭載!
エン転職では、B企画以上であればスカウトメールが標準搭載されています。
1章では、エン転職の掲載企画プランとスカウト通数について紹介します。
デイリースカウト機能
デイリースカウトは採用ターゲットに近い新着人材にアプローチすることができる機能です。
人事担当者自ら探す手間がなくなり、効率的にアプローチできます。
タイトルにもあるように、エン転職ではB企画以上であれば毎日一定数のスカウトメールを送信できるデイリースカウト機能が利用できます。
企画プランの概要とスカウト通数について以下の表にまとめています。
企画内容 | スカウト可能通数 | |
SS・S企画 | サイト上で同じカテゴリーにて掲載される職種の中で、 表示順位が高い分、多くの求職者に求人情報を見てもらえる可能性が高く、 | 50通/日 |
A企画 | 求職者が求人を検索して1番最初に目にする「検索結果画面」にも画像が表示されるため、注目度が高まるプラン。 加えて、貴社の求人情報に興味を示してくれている求職者とのマッチングを行なう機能等、様々な特典をフル利用できる。 | 30通/日 |
B企画 | はじめての『エン転職』にピッタリなお手頃プラン。 求人原稿の表示順位はSS~A企画より下となりますが、「A4サイズ4枚分相当」の情報量は同じ。 | 15通/日 |
C企画 | 「できる限り採用予算を抑えたい!」というニーズに応えるシンプルなプラン。 上位の企画と同じく、情報量たっぷりの求人原稿、「気になる」人材へのアプローチ機能、求職者への面接前フォローなども利用可。 大きな違いは、狙った人材にダイレクトにメールを送る「スカウトメール」の機能が標準装備されない点。 | なし |
エン転職の掲載期間は4週間・6週間・8週間の3種類あります。
そのため、最大SS・S企画では2800通、A企画では1680通、B企画では840通送ることができます。
他媒体では、100通まで無料のものや有料のものが多いので、標準搭載されている点は企業にとって嬉しいポイントではないでしょうか。
おすすめレコメンド機能
サイト内にある『おすすめレコメンド』機能は、設定した以下の条件にマッチする人材を毎日ピックアップしてくれます。
企業側ではこのように表示されます。
マッチする人材を見つけたら、スカウトメールを作成し送付しましょう。
実際に、新着のおすすめ人材を中心に毎日100名近くのWeb履歴書を確認し、マッチしそうな人材にスカウトメールを送付した結果、ニッチな業界で苦戦していたという企業でも応募18件から1件の入社に繋がった事例もあります。
オプションでも購入可能(32万円~)
スカウト機能はB企画以上に標準搭載されているため、基本追加料金は不要です。
しかし、さらに多くのターゲットにアプローチしたい場合や、特定のエリアに集中してスカウトを送りたい場合など、オプションでスカウトを追加することができます。
企画ごとのスカウトメールの料金
SS企画 :120万円
S企画 :80万円
A企画 :40~50万円
B企画 :32~40万円
スカウト通数を追加したい場合
50通:10万円
100通:15万円
200通:25万円
300通:30万円
※300通以上の場合は、100通につき10万円で購入可能。
返信されるスカウトメールの作り方
スカウトメールは、欲しい人材にアピールできる絶好のチャンスです。
ひと工夫を加えることで、求職者に刺さる文面になります。
3章ではスカウト文面の作成のコツを紹介します。
ターゲットを明確にする
採用を始める際にも決める、求める人物像ですが、スカウトメール作成時にもしっかり定めることが大切です。
文面から考えるのではなく、『誰に送るのか』『何をアピールするのか、伝えるのか』『どのような形式で伝えるか』を考えていきましょう。
エン転職は若手層が多いため、初めての転職で自分がどのような仕事が向いているか分かっていない方も多くいらっしゃいます。
例として、エンジニアを募集したい場合、『技術よりもコミュニケーション力が重要』とした時、『販売・接客を行ってきたが、手に職を付けたいと考えている方』をターゲットに設定できます。
1社目が販売・サービス系の転職者は多く、希望職種にIT系やエンジニアを入れている方に対し絞ってスカウトを送ることができるようになります。
目立つ件名にする
求職者のスカウト画面は以下のように反映されています。
自分だけに来たスカウトだと思っていただけるように、特別感を出しましょう。
上記の添付画像のように、【10名限定のプレミアムスカウト】は特別感があります。
他には、【○○のご経験をお持ちのあなたへ】や【あなただけの限定オファー】といったように、【】もあわせ目立つように作成すると良いでしょう。
■今すぐ使える!件名テンプレート
・【○名限定のプレミアムスカウト】ぜひ面接にお越しください。
→特別感のある内容になっています。
・※面接確約※あなたの○○の経験に注目しました!
→自分がなぜスカウトされているのか分かる一文です。
・【○○の法人営業】★福利厚生充実!ぜひ面談させてください(株式会社○○採用担当○○)
→採用担当者の名前があり、親近感が湧きやすくなります。
・【○○の営業】平均年収800万円!あなたの○○の経験を活かせます!
→給与面が転職において重要と考える方には、具体的な数字を入れると良いでしょう。
給与だけでなく、年間休日や社員定着率など、具体的な数字が分かるものは記載するのがおすすめです。
内容は端的に、もっと知りたいと思ってもらう内容にする
下記添付画像のように、件名は表示される部分にこだわりながら、アピールポイントを絞って作成しましょう。
詳しい内容は面接にてお話できるので、まずはスカウトメールを読んで気になってもらうことが大切です。
スカウト文面は、アピールポイント・事業内容・募集背景・お任せしたいポジションや業務内容などを簡潔にまとめていきます。
スカウト文面はこのような形式で見られます。
上記の画像のように、最初に箇条書きでアピールポイントを挙げるのも良いです。
高月給、賞与年3回、完全週休2日制、リモートワークなどその会社ならではの魅力があればアピールしていきましょう。
ターゲットに刺さるアピールポイントがあれば、返信率も上がるでしょう。
■今すぐ使える!スカウトテンプレート
今回は、営業職を例に挙げたテンプレートですが、ポイントを抑えることで他職種でもご活用いただけます。
以下文中の青文字は文面作成時のポイントとなっています。
ターゲット:未経験者
件名:※面接確約※あなたの○○の経験に注目しました!
本文:
○○様
はじめまして。株式会社○○採用担当の○○と申します。
あなたのWeb履歴書を拝見させていただき、
入社後1年で店舗責任者に昇格していることに大変驚きました。
評価されるべき点が多かったのではないかと存じます。そこで培った能力を、
ぜひ当社の営業で活かしていただけないかと考え、ご連絡を差し上げました。
当社で働く魅力の一部をご紹介させてください。
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◎充実の研修で、未経験入社の全員が3ヶ月以内に初成約!(充実の研修制度で未経験でも安心)
毎週1回、営業スタッフ全員で行う共有会があり、そこで営業のノウハウをしっかり学んでいくことができます。
未経験の社員が殆どですが、多くが3ヶ月以内に成果を出しています!
1on1での面談もあるので、不明点はすぐに上司にきくことができますよ。
◎年に2回昇給の機会をご用意!(安定した給与をアピール)
未経験の方は月給○万円からスタートしていただきますが、年2回の査定で昇給のチャンスがあります!
モチベーション高く働いていただける環境です。
これまでに中途入社した営業未経験者6名は、入社半年後には3万円以上月給UPしています。
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いかがでしょうか?
研修制度の整っている会社で、昇給もしながら働きたい。
そんな考えをお持ちなら、ピッタリの職場です。ぜひ当社で働いてみませんか?
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上記の例では、具体的な求職者の経験についての記載や、どこが充実した研修であるのか記載がある点が分かりやすいです。
未経験の方が読み、活躍している未経験の方についての記載があるため、
自分でもできるかもしれない!と思う内容になっています。
ターゲット:経験者
件名:※面接確約※あなたの○○経験を活かせます!テレアポ、新規開拓なし
本文:
○○様
はじめまして。株式会社○○採用担当の○○と申します。
あなたのWeb履歴書を拝見させていただき、
ぜひ当社の営業で活かしていただけないかと考え、ご連絡を差し上げました。
当社で働く魅力の一部をご紹介させてください。
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◎反響営業のみ!テレアポなし(同職種と比較し強みとなるポイントをアピール)
当社は新規開拓営業ではありません。
そのため、日々の反響に対応していただくスタイルです。受注率は○%!
◎インセンティブあり!平均月収は○万円!(稼げる点をアピール)
○○のご経験のある方あなたには、月給○万円以上からのスタートをお約束します。
詳細につきましては面接にてご相談させていただければと存じます。
また、当社では受注率も高い他、インセンティブもあるため高収入を目指せます!
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いかがでしょうか?
営業のご経験を活かし、収入アップを目指したい。
そんな考えをお持ちなら、ピッタリの職場です。ぜひ当社で働いてみませんか?
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経験者の場合、前職の待遇と比較して企業を選びます。
そのため、営業の方がメリットに感じる点を入れると魅力的に感じていただけるでしょう。
また、件名に魅力的なアピールポイントを入れることで開封率アップを目指せる内容になっています。
もっとアプローチをしたいなら、『エン転職ダイレクト』の活用もおすすめ
エン転職ダイレクトは、ユーザーへシークレットスカウト(非公開求人)としてスカウトが届けられるので、通常のスカウトより特別感が出ます。
※応募者にはこのように見えています。
<スカウト特典の内容>
それぞれフラグを付けることが可能です。
◆書類選考免除
書類選考免除/一次面接免除/一次・二次面接免除/いきなり役員面接/いきなり社長面接
◆採用に特色あり
管理職採用/前給保証/面接交通費支給
◆選考に特色あり
食事会の開催/出張面接/上司・同僚との面談設定/社内見学/体験入社
送付の際は上記のような『スカウト特典』を付けることが可能です。
何も付いていないスカウトメールよりも目立つので、開封率が上がるでしょう。
通常のダイレクトリクルーティングサービスでは、使用方法の説明までですが、エン転職ダイレクトでは豊富な知識を持った専属カスタマーサクセスがサポートしてくれます。
スカウトの送付先や文面を考えるには、ある程度のノウハウが必要になります。
サポートがあることで、効果をより高めるための専門的なアドバイスを受けることが可能になります。
まとめ
いかがでしたでしょうか。